Wissensdatenbank / Videoverarbeitung & Vorbereitung

Richtlinien zur Erstellung von operativen Videos

Optimieren Sie Ihre Aufnahmen für eine präzise Skill-Extraktion und SOP-Generierung.

Videoaufnahme und Vorbereitung

Auflösung und Qualität

  • Nehmen Sie Videos in hoher Auflösung auf (mindestens 1080p, idealerweise 1920x1080 oder höher).
  • Behalten Sie eine stabile Bitrate bei und vermeiden Sie Kompressionsartefakte (empfohlenes Format: MP4, H.264-Codec).

Bildfrequenz

  • Nehmen Sie mit Standard-Bildfrequenzen auf (30 fps empfohlen), um eine flüssige Videowiedergabe und eine klarere Frame-Extraktion zu gewährleisten.

Beleuchtung und Kontrast

  • Verwenden Sie einen hohen Kontrast zwischen Text, Schaltflächen und Hintergründen für präzisere OCR-Ergebnisse.

Bildschirmaufnahme und Layout

Übersichtliches Bildschirm-Layout

  • Stellen Sie sicher, dass das Video nur relevante Bildschirminhalte enthält.
  • Minimieren Sie die Anzeige von irrelevanten oder sensiblen Informationen auf dem Bildschirm.

Stabiler Aufnahmebereich

  • Halten Sie den Aufnahmebereich nach Möglichkeit stabil und statisch, um unnötige Bewegungen oder Scrollvorgänge zu reduzieren.

Cursor-Bewegung

  • Bewegen Sie den Cursor deutlich und gezielt; vermeiden Sie schnelle oder unkontrollierte Cursor-Bewegungen.

Schritt-für-Schritt-Aktionen

  • Trennen Sie einzelne Arbeitsschritte deutlich durch kurze Pausen (2-3 Sekunden).
  • Lassen Sie genügend Zeit, um jede Operation eindeutig zu erfassen.

Textklarheit für OCR

Lesbare Schriftart und -größe

  • Verwenden Sie große, gut lesbare Schriftarten (mindestens 14 pt empfohlen).
  • Sans-Serif-Schriften (Arial, Verdana, Calibri) liefern bessere OCR-Ergebnisse.

Überlappende Elemente vermeiden

  • Lassen Sie ausreichend Weißraum um den Text, um die OCR-Genauigkeit zu verbessern.

Wichtige Elemente hervorheben – optional

  • Verwenden Sie nach Möglichkeit visuelle Hinweise (Pfeile, Hervorhebungen oder farbige Rahmen) um kritische Schritte oder Texte im Video.

Videodauer und Segmentierung

Lange Vorgänge segmentieren

  • Teilen Sie sehr lange Vorgänge in logische Segmente (empfohlen: 5–10 Minuten pro Video).

Pausen zwischen Schritten

  • Lassen Sie kurze Pausen (3–5 Sekunden) zwischen kritischen Arbeitsschritten für eine klare Segmentierung.

Datenschutz und sensible Informationen

Sensible Daten vermeiden

  • Stellen Sie sicher, dass sensible Informationen (Passwörter, Schlüssel, personenbezogene Daten, PII) nicht angezeigt oder unkenntlich gemacht werden.

Bereinigung

  • Bereiten Sie die Umgebung vor (Testkonten, Dummy-Daten), um die Offenlegung vertraulicher Informationen zu vermeiden.

Dateinamen und Metadaten

Klare Dateinamen

  • Benennen Sie Dateien klar und beschreibend (z. B. EC2_Creation_Operation_v1.mp4).

Metadaten bereitstellen

  • Fügen Sie nach Möglichkeit zusätzliche Metadaten wie Vorgangsname, Zeitstempel und Namen des Erstellers hinzu.

Umgebung und Werkzeugvorbereitung

Aufgeräumter Desktop

  • Halten Sie den Desktop bzw. die Aufnahmeumgebung sauber und frei von Ablenkungen.

Vorbereitete Umgebung

  • Prüfen Sie die operative Umgebung (z. B. AWS Console, JP1 Job Server, Remote Systems) vor der Aufnahme, um Fehlerbehebung mitten im Vorgang zu vermeiden.

Tests und Iteration

Kurzer Anfangstest

  • Führen Sie zuerst kurze Videotests durch und prüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie lange Vorgänge aufnehmen.

Iteratives Feedback

  • Nutzen Sie die Feedbackschleifen der Anwendung iterativ, um den Videoinhalt zu verfeinern.

Lösung bei Auslassungen – zweistufiger Ansatz

Ansatz 1 Schritt 1: Verbesserte Videoaufnahme für Excel-Vorgänge: Zoomen Sie bei Excel-Aufnahmen leicht (z. B. 110–125 %) auf den relevanten Bildschirmbereich (Menüband, Symbolleiste oder Dialogfeld), bevor Sie Aktionen ausführen. So bleiben Schaltflächen wie „In tabellarischer Form anzeigen“ klar sichtbar und werden nicht von anderen UI-Elementen verdeckt. Nutzen Sie den integrierten Excel-Zoom (Ansicht → Zoom), um die Oberfläche zu vergrößern, ohne die Auflösung zu ändern.