Richtlinien zur Erstellung von operativen Videos
Optimieren Sie Ihre Aufnahmen für eine präzise Skill-Extraktion und SOP-Generierung.
Videoaufnahme und Vorbereitung
Auflösung und Qualität
- Nehmen Sie Videos in hoher Auflösung auf (mindestens 1080p, idealerweise 1920x1080 oder höher).
- Behalten Sie eine stabile Bitrate bei und vermeiden Sie Kompressionsartefakte (empfohlenes Format: MP4, H.264-Codec).
Bildfrequenz
- Nehmen Sie mit Standard-Bildfrequenzen auf (30 fps empfohlen), um eine flüssige Videowiedergabe und eine klarere Frame-Extraktion zu gewährleisten.
Beleuchtung und Kontrast
- Verwenden Sie einen hohen Kontrast zwischen Text, Schaltflächen und Hintergründen für präzisere OCR-Ergebnisse.
Bildschirmaufnahme und Layout
Übersichtliches Bildschirm-Layout
- Stellen Sie sicher, dass das Video nur relevante Bildschirminhalte enthält.
- Minimieren Sie die Anzeige von irrelevanten oder sensiblen Informationen auf dem Bildschirm.
Stabiler Aufnahmebereich
- Halten Sie den Aufnahmebereich nach Möglichkeit stabil und statisch, um unnötige Bewegungen oder Scrollvorgänge zu reduzieren.
Cursor-Bewegung
- Bewegen Sie den Cursor deutlich und gezielt; vermeiden Sie schnelle oder unkontrollierte Cursor-Bewegungen.
Schritt-für-Schritt-Aktionen
- Trennen Sie einzelne Arbeitsschritte deutlich durch kurze Pausen (2-3 Sekunden).
- Lassen Sie genügend Zeit, um jede Operation eindeutig zu erfassen.
Textklarheit für OCR
Lesbare Schriftart und -größe
- Verwenden Sie große, gut lesbare Schriftarten (mindestens 14 pt empfohlen).
- Sans-Serif-Schriften (Arial, Verdana, Calibri) liefern bessere OCR-Ergebnisse.
Überlappende Elemente vermeiden
- Lassen Sie ausreichend Weißraum um den Text, um die OCR-Genauigkeit zu verbessern.
Wichtige Elemente hervorheben – optional
- Verwenden Sie nach Möglichkeit visuelle Hinweise (Pfeile, Hervorhebungen oder farbige Rahmen) um kritische Schritte oder Texte im Video.
Videodauer und Segmentierung
Lange Vorgänge segmentieren
- Teilen Sie sehr lange Vorgänge in logische Segmente (empfohlen: 5–10 Minuten pro Video).
Pausen zwischen Schritten
- Lassen Sie kurze Pausen (3–5 Sekunden) zwischen kritischen Arbeitsschritten für eine klare Segmentierung.
Datenschutz und sensible Informationen
Sensible Daten vermeiden
- Stellen Sie sicher, dass sensible Informationen (Passwörter, Schlüssel, personenbezogene Daten, PII) nicht angezeigt oder unkenntlich gemacht werden.
Bereinigung
- Bereiten Sie die Umgebung vor (Testkonten, Dummy-Daten), um die Offenlegung vertraulicher Informationen zu vermeiden.
Dateinamen und Metadaten
Klare Dateinamen
- Benennen Sie Dateien klar und beschreibend (z. B.
EC2_Creation_Operation_v1.mp4).
Metadaten bereitstellen
- Fügen Sie nach Möglichkeit zusätzliche Metadaten wie Vorgangsname, Zeitstempel und Namen des Erstellers hinzu.
Umgebung und Werkzeugvorbereitung
Aufgeräumter Desktop
- Halten Sie den Desktop bzw. die Aufnahmeumgebung sauber und frei von Ablenkungen.
Vorbereitete Umgebung
- Prüfen Sie die operative Umgebung (z. B. AWS Console, JP1 Job Server, Remote Systems) vor der Aufnahme, um Fehlerbehebung mitten im Vorgang zu vermeiden.
Tests und Iteration
Kurzer Anfangstest
- Führen Sie zuerst kurze Videotests durch und prüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie lange Vorgänge aufnehmen.
Iteratives Feedback
- Nutzen Sie die Feedbackschleifen der Anwendung iterativ, um den Videoinhalt zu verfeinern.
Lösung bei Auslassungen – zweistufiger Ansatz
Ansatz 1 Schritt 1: Verbesserte Videoaufnahme für Excel-Vorgänge: Zoomen Sie bei Excel-Aufnahmen leicht (z. B. 110–125 %) auf den relevanten Bildschirmbereich (Menüband, Symbolleiste oder Dialogfeld), bevor Sie Aktionen ausführen. So bleiben Schaltflächen wie „In tabellarischer Form anzeigen“ klar sichtbar und werden nicht von anderen UI-Elementen verdeckt. Nutzen Sie den integrierten Excel-Zoom (Ansicht → Zoom), um die Oberfläche zu vergrößern, ohne die Auflösung zu ändern.