Base de connaissances / Traitement et préparation vidéo

Directives pour la création de vidéos opérationnelles

Optimisez vos enregistrements pour une extraction précise des compétences et la génération de SOP.

Enregistrement et préparation vidéo

Résolution et qualité

  • Enregistrez les vidéos en haute résolution (au moins 1080p, idéalement 1920x1080 ou plus).
  • Maintenez un débit binaire stable et évitez les artefacts de compression (format recommandé : MP4, codec H.264).

Fréquence d'images

  • Enregistrez aux fréquences d'images standard (30 fps recommandés), garantissant une lecture fluide et une extraction d'images plus nette.

Luminosité et contraste

  • Utilisez un contraste élevé entre le texte, les boutons et les arrière-plans pour de meilleurs résultats OCR.

Capture d'écran et mise en page

Mise en page claire de l'écran

  • Assurez-vous que la vidéo ne contient que les écrans pertinents.
  • Réduisez l'apparition d'informations non pertinentes ou sensibles à l'écran.

Zone de capture stable

  • Maintenez la zone de capture stable et statique si possible, en limitant les mouvements ou défilements inutiles.

Mouvement du curseur

  • Déplacez le curseur de manière claire et délibérée, et évitez les mouvements rapides ou erratiques.

Actions étape par étape

  • Séparez clairement les étapes opérationnelles individuelles par de brèves pauses (2-3 secondes).
  • Laissez le temps de capturer chaque opération distinctement.

Clarté du texte pour l'OCR

Police et taille lisibles

  • Utilisez des polices larges et lisibles (minimum 14pt recommandé).
  • Les polices sans-serif (Arial, Verdana, Calibri) offrent de meilleurs résultats OCR.

Évitez la superposition d'éléments

  • Conservez suffisamment d'espace blanc autour du texte pour améliorer la précision de l'OCR.

Mettre en évidence les éléments importants - Facultatif

  • Utilisez des indicateurs visuels (flèches, surlignage ou encadrés colorés) autour des étapes ou du texte critiques dans votre vidéo si possible.

Durée et segmentation de la vidéo

Segmentez les opérations longues

  • Divisez les opérations extrêmement longues en segments logiques (segments recommandés : 5-10 minutes par vidéo).

Pause entre les étapes

  • Prévoyez de brèves pauses (3-5 secondes) entre les étapes opérationnelles critiques pour une segmentation claire.

Confidentialité et informations sensibles

Évitez les données sensibles

  • Assurez-vous que les informations sensibles (mots de passe, clés, données personnelles, PII) ne sont pas affichées ou sont floutées.

Nettoyage des données

  • Préparez l'environnement (comptes de test, données fictives) pour éviter d'exposer des informations confidentielles.

Nommage des fichiers et métadonnées

Nommage clair des fichiers

  • Nommez les fichiers de manière claire et descriptive (ex : EC2_Creation_Operation_v1.mp4).

Fournir des métadonnées

  • Incluez des métadonnées supplémentaires telles que le nom de l'opération, l'horodatage et le nom du créateur si possible.

Préparation de l'environnement et des outils

Bureau épuré

  • Gardez votre bureau ou votre environnement d'enregistrement propre et exempt de distractions.

Environnement préparé

  • Validez l'environnement opérationnel (ex : AWS Console, JP1 Job Server, Remote Systems) avant l'enregistrement pour éviter les dépannages en cours d'opération.

Tests et itération

Premier test court

  • Effectuez d'abord de courts tests vidéo et vérifiez les résultats avant d'enregistrer des opérations longues.

Retours itératifs

  • Utilisez les boucles de rétroaction de l'application de manière itérative pour affiner le contenu vidéo.

Solution pour les omissions - Utilisation d'une approche en deux étapes

Approche 1 Étape-1 : Enregistrement vidéo amélioré pour les opérations Excel : Lors de l'enregistrement d'opérations Excel, zoomez légèrement (ex : 110-125 %) sur la partie pertinente de l'écran (ex : le ruban, la barre d'outils ou la boîte de dialogue) avant d'effectuer des actions. Cela garantit que les boutons tels que « Afficher au format tabulaire » sont clairement visibles et non masqués par d'autres éléments de l'interface utilisateur. Utilisez le zoom intégré d'Excel (Affichage → Zoom) pour agrandir l'interface sans modifier la résolution.